2018年12月20日上午，杨立淮书记、叶新东副院长及实验中心主任李小志老师、黎启龙、金肖梅老师对9号楼各办公室、教室、楼道、地下室进行安全大检查，对有安全隐患的地方提出整改措施。

   杨书记指出，学院办公室、教学科、学生科、文印室等处，日常工作中要对各类重要文件、试卷、学生档案等资料做好保管、保密工作，并及时归档入库。针对目前教学科课程档案、试卷等资料分多处存放，学生科学生档案存在学生科办公室的现状，杨书记、叶院长提出，学院将会尽快建设、装修学院档案室，所有科室的档案统一存入专用档案室保管，并就档案室用房问题实地考察了9号楼地下室，建议可以建设、装修成学院档案室和仓库。

   排查期间，杨立淮书记和叶新东副院长就各楼道承重梁接缝处漏水问题、地砖松动问题、墙面水泥脱落等问题，一直没有很好地得到解决，提出要尽快再次上报学校有关部门进行维修，确保师生工作、学习场所安全。